Contabilità Generale, I.V.A., Partite aperte, Adempimenti fiscali, Divise, Gestione Intrastat, Incassi e pagamenti automatici. Bonifici a fornitori. Gestione registrazioni contabili e scadenze provvisorie per Bilanci Previsionali e situazioni contabili. Bilancio CEE. Gestione Ri.BA. clienti, distinta con vari criteri, gestione insoluti e rischio. Gestione Solleciti di Pagamento con invio estratto conto delle rate. Iva ad esigibilità differita. Iva per Cassa. Corrispettivi Ventilati. Gestione Conti a Scadenzario. CU e dichiarazione
di Intento. Gestione conti in divisa e bilancia valutaria. Manutenzione Rate. Flussi finanziari. Gestione iva al margine.

Comunicazioni analitiche dati IVA, Fattura PA/B2B, CU.

Comunicazioni Analitiche dati IVA (a Partiva IVA). Trasmissione tramite SDI delle Comunicazioni Analitiche dati iva all’ Agenzia delle Entrate (decreto 193/2016).
Invio, ricezione, firma e conservazione a norma di legge delle fatture PA e B2B (anno/partita iva), (decreto 127/2015). Necessita del modulo Archiviazione Documenti per memorizzare i file xml delle fatture elettroniche. Richiede il modulo Telematico Digitale. Opzionale è disponibile la conservazione digitale dei documenti aziendali a norma di legge.

Riclassificazioni di bilancio, definizione schemi personalizzati, collegamento tassonomia XBRL. Bilanci storicizzati.
Richiede il modulo Contabilità

Gestione ammortamenti civilistici, fiscali e finanziari. Calcolo degli ammortamenti a vita utile. Acquisizione di nuovi cespiti dai movimenti cespiti, da ciclo passivo e da prime note documenti. Causali Cespiti configurabili dall’utente. Gestione Spese di Manutenzione Straordinaria. Stampe di analisi e di simulazione del piano di ammortamento. Stampe di controllo e di quadratura con la contabilità. Caricamento del Pregresso Cespiti da maschera applicativa e da file XML. Gestione Matricolato. Dismissione..
Richiede il modulo Contabilità

Inserimento di parcelle ricevute da ciclo passivo e contabilità. Trasformazione di una parcella proforma in fattura ricevuta. Gestione di scaglioni Inps e Inail. Gestione Enasarco all’atto dell’emissione del documento o all’atto del pagamento dello stesso. Stampe di Certificazione Ritenute. Stampe di controllo e di analisi. Calcolo dei versamenti delle ritenute da effettuare. Richiede
il modulo Contabilità

Riclassificazione movimenti contabili a CDC e Commesse. Analisi per Linea di prodotto e di Business. Gestione movimenti contabili ed extra contabili. Bilancio Analitico. Cruscotti di analisi per CDC e per Commessa. Procedura di Ribaltamento dei costi
indiretti. Analitica CDC a dettagli di riga. Budget per centri di costo con analisi dello scostamento preventivo / consuntivo

Creazione preventivi per commessa, suddivisione preventivo in capitoli di spesa con date di consegna, condizioni di pagamento dettagliate ed Indicazione delle voci di costo e/o di ricavo. Generazione opzionale della movimentazione analitica, piano di fatturazione e generazione ordine a partire dalle voci dei capitoli di spesa. Dal preventivo è possibile anche generare ordini di
produzione per relativo processo con impegno dei materiali e successivo avanzamento.

Consente la consuntivazione delle ore del personale in modo guidato e veloce al fine di rilevare costi interni per rendicontare attività da fatturare ai clienti. Consuntivazione delle spese e dei costi relativi alle trasferte attraverso la nota spese.
Richiede modulo Analitica CDC & Commesse

Realizzazione di un bilancio consolidato su un’azienda capogruppo, importando i dati dai singoli bilanci delle aziende controllate e permettendo le opportune operazioni di consolidamento.
Richiede modulo Contabilità

Il modulo gestisce il passaggio di informazioni tra Onda iQ Vision e il prodotto DocFinance.
Permette di esportare piano dei conti, anagrafiche e scadenze aperte (sia registrate in contabilità che previsionali) e importa le movimentazioni contabili registrate in DocFinance, gestendo la chiusura delle scadenze dove necessario e l’eventuale
creazione automatica delle Distinte Effetti. Richiede modulo Contabilità

Definizione di un budget economico a partire dal piano dei conti. Possibilità di imputare contratti di stanziamento ricorrenti ed eventuali rettifiche. Definizione del budget con dettaglio analitico (conto analitico, CDC e sotto CDC). Analisi preventivo e
consuntivo.

Inserimento ordini, Controllo disponibilità effettiva e prevista, Verifica della scorta minima, Evasione parziale e totale, Impegno
del magazzino. Gestione dei pagamenti anticipati su ordine.

Documenti di trasporto, Fatture immediate/differite ed accompagnatorie, Note di accredito, Ricevute fiscali, scheda di trasporto, adempimenti CONAI, RAEE. Gestione listini di vendita, promozioni, date di validità, ricarico da listino fornitore. Gestione sconti avanzata con matrice a cascata per cliente, articolo, categoria cliente/articolo. Gestione fido cliente, controllo esposizione su emissione documento di vendita.
Gestione Articoli, Servizi, Omaggi e Note con descrizioni in Lingua. Fatture, Note di Credito e Ricevute Fiscali Provvisorie. Gestione Prepagati e ritenuta di acconto attiva. Dichiarazione d’intento cliente, gestione dati per fatturazione PA e B2B. Storicizzazione
anagrafiche clienti e fornitori.

Gestione agenti. Percentuali provvigionali sulla base della categoria agente e articolo. Maturazione delle provvigioni sul fatturato e/o incassato. Schede di dettaglio analitiche e sintetiche. Gestione piramidale agenti sulla riga dei documenti di vendita. Gestione visualizzazione dati per singolo agente o per capo area/responsabile. Gestione Enasarco e FIRR.
Richiede il modulo Vendite

Statistiche di vendita e di acquisto con definizione dei budget con esportazione/importazione da fogli Excel. Analisi con report tradizionali ed analisi dati pivot integrata ed interattiva con l’utente con la possibilità di memorizzare i template del layout delle
analisi.

Profilazione con chiavi di ricerca delle anagrafiche lead/clienti, inserimento di attività, opportunità e gestione del calendario. Mailing list massiva. Analisi delle attività / opportunità su clienti e lead. Pianificazioni massive di attività, gestione visualizzazione
dei dati per operatore CRM, importazione massiva Lead da file esterno.

Gestione ed automatizzazione della vendita al banco con possibilità di emissione della fattura o del DDT al posto dello scontrino fiscale. Il modulo è predisposto per una semplice integrazione personalizzabile verso qualsiasi cassa. Viene fornito esempio già pronto per le casse RCH. Gestione cassa anche in modalità touch screen anche con gestione del barcode.
Generazione dei corrispettivi giornalieri e della movimentazione di magazzino
Richiede il modulo Magazzino

Gestione delle offerte commerciali sia per i clienti che verso i fornitori. Trasformazione automatica in Ordine dalla singola offerta o trasformazione massiva. Manutenzione offerte (cancellazione e chiusura offerte scadute), gestione Anagrafica Contatti
commerciali.

Richieste di acquisto interne sia da fornitori sia da terzisti. Trasformazione con generazione automatica da RDA a richiesta di
offerta a fornitore, ordine a fornitore ed ordine di lavorazione terzista.

Gestione ordini a fornitori. Stampe di controllo situazione ordini e consegne. Riordino articoli da ordine cliente o da sottoscorta.
Chiusura a valore.

Bolle Ricevute, Fatture Passive. Gestione listini di acquisto, date di validità e sconti sia a percentuale sia a valore. Gestione dati Intrastat. Stampe di controllo ricevimento merce ed acquistato. Gestione sconti avanzata con matrice a cascata per fornitore, articolo, categoria fornitore/articolo. Gestione adempimenti RAEE. Gestione Articoli, Servizi, Omaggi e Note con descrizioni in
Lingua. Fatture, Note di Credito Provvisorie. Dichiarazione di intento fornitore.

Anagrafiche prodotti, carico e scarico merci, movimentazione da deposito a deposito. Valorizzazione magazzino, cruscotto di analisi articolo, inventario. Gestione delle varianti articolo definibili liberamente. Movimentazione degli articoli sia a variante sia
a dettaglio in ciclo attivo, passivo, produzione e magazzino. Gestione diverse tipologie di Bar Code.

Gestione dei lotti e delle matricole in carico e in scarico su tutti i documenti del ciclo attivo / passivo e nel magazzino. Possibilità di automatizzare il carico del lotto e della matricola generando il codice in automatico parametrizzando la creazione del codice stesso. Possibilità di preselezionare in scarico lotti e matricole in funzione di criteri personalizzabili. Calcolo del disponibile reale
e presunto suddiviso per lotto e per matricola. Richiede il modulo Magazzino

Gestione della distinta base multilivello. Gestione di materiali, semilavorati e costi generici. Gestione delle revisioni di Distinta base. Gestione delle fasi di lavorazione interne ed esterne con relative informazioni dei tempi e dei costi di manodopera ed attrezzaggio. Valorizzazione della Distinta Base. Esplosione della Distinta Base nei documenti e nei movimenti di magazzino.
Gestione della Distinta Base per Kit e del Bundle. Richiede il modulo Magazzino

Gestione Ordini di Produzione, avanzamento e analisi scostamenti. Generazione ordini da impegni clienti. Consuntivazione delle fasi e dei costi di produzione in analitica sia per commessa sia per CDC. Gestione piani di produzione (MPS) ed analisi dei fabbisogni. Cruscotto di analisi dello stato di avanzamento della produzione, analisi dei mancanti ed ordini pronti per la
produzione. Richiede il modulo Distinta Base

Pianificazione dei materiali (MRP I), multiple simulazioni dei piani di produzione e generazione proposte di ordini di produzione, lavorazione, ordini a fornitore e richieste di acquisto. Analisi MRP con direzione di pianificazione sia a ritroso sia in avanti, possibilità di includere analisi fabbisogni impliciti derivanti da politiche di approvvigionamento di magazzino. Richiede il modulo
Produzione

Integrazione della pianificazione della produzione in corso e di quella proposta da elaborazione MRP con Microsoft Project ©
(versione 2016 e successive). Richiede il modulo Produzione Avanzata

Conto lavoro presso terze parti. Definizione dei prodotti finiti e delle materie prime da inviare nonché delle fasi di lavorazione necessarie alla realizzazione del prodotto finito. Esplosione della distinta base nell’ordine e valorizzazione del prodotto finito sulla base della distinta di produzione. Picking terzista con possibilità di considerare il disponibile stoccato presso il terzista. Gestione dei resi. Fatturazione delle lavorazioni effettuate a fronte degli ordini di lavorazione inseriti. Controllo sui tempi di
consegna e materiali. Richiede il modulo Magazzino

Definizione delle classi di collaudo, dei questionari e dei cicli di collaudo. Gestione della movimentazione della merce nei depositi di collaudo. Creazione dei rapporti di collaudo e compilazione degli
stessi. Gestione dei rapporti di difettosità e di non conformità. Richiede il modulo Qualificazione fornitori e magazzino

Gestione della qualificazione dei fornitori. Definizione e compilazione di questionari specifici. Procedura di qualificazione dei
fornitori che, in base agli indici di performance ed ai questionari compilati, attribuisce la classe di qualificazione.

Definizione pannelli e campi personalizzati nelle maschere di inserimento dati, filtri nei report, personalizzazione elenchi dati, aggiunta di nuovi report (escluso fincati). Creazione di nuove maschere inserimento dati e di nuove richieste limiti. Gestione personalizzata dei controlli (obbligatori, disabilitati, ghost). Il modulo è necessario per abilitare sia personalizzazioni fatte con
SDK sia con VBScript.

Personalizzazione voci di menu, assegnazione utenti e gruppi, gestione legge della privacy per le password, gestione log utenti e delle transazioni. Criteri di accesso per singolo item associato ad un determinato gruppo. Gestione registro attività di
trattamento e ruoli per GDPR.

Invio centralizzato delle email di qualunque dato estratto dal gestionale. Configurazione e personalizzazione dei template per l’invio dell’email con possibilità di associare template diversi ad ogni stampa del gestionale. Invio massivo di mail per Documenti di Acquisto, Vendita, Solleciti, email crm, interventi. Possibilità di stabilire data e ora di partenza della mail.
Personalizzazione dei destinatari di posta, gestione mail per ogni azienda (mail normale e certificata) cruscotto monitoraggio.
L’integrazione avviene direttamente con il server di posta attraverso protocollo SMTP.

Gestione dei servizi web che abilitano scenari di integrazione da e verso applicazioni esterne. I servizi disponibili possono essere di diverse tipologie: WCF (Integration), REST API – JSON e supporto protocollo ODATA.
Attraverso l’utilizzo del connettore a servizi una qualsiasi procedura esterna può accedere a tutte le entità del gestionale, può eseguire importazioni di documenti e registrazione, può eseguire report, ottenere elenchi dati e molto altro ancora. Il formato dei dati è predefinito secondo la struttura delle entità e può essere XML oppure JSON in funzione del servizio utilizzato.
Gli ambiti di utilizzo del connettore a servizi sono innumerevoli sia da applicazioni esterne sia da ambienti .Net sia da ambienti Java, Opensource, da device, mobile e molto altro ancora.
La tendenza e la direzione di evoluzione futura è verso l’utilizzo del protocollo REST API come sistema di comunicazione basato
sul protocollo HTTP standard e quindi accessibile in tutti i contesti sia locale, internet e cloud.

Creazione personalizzata di nuove estrazioni dati da aggiungere come voci di menu. Consultazione e analisi delle informazioni gestionali. Analisi dei dati con filtri avanzati, configurabili, visualizzazione dei totali, definizione di regole per evidenziare le righe,
estrazione del dato verso Excel, gestione di template ed anche estrazione dati con visualizzazione pivot integrata.

Possibilità di esportare e importare in formato XML i dati di ogni maschera gestionale di inserimento dati, e di esportare e importare in formato EXCEL – XLSX, i dati gestionali delle seguenti maschere: Anagrafica Articoli, Servizi, Lavorazioni, Clienti,
Fornitori, Agenti, Leads e Piano dei Conti.

Servizio di schedulazione in grado di eseguire diverse tipologie di processi configurando i parametri di esecuzione e frequenza. Le tipologie previste sono: notifiche SQL, comandi SQL, eseguibili esterni ed esecuzione di report con invio via email.
Richiede il modulo connettore email per alcune funzionalità

Possibilità di configurare un prodotto finito definendo regole e vincoli su varianti ed opzioni possibili.
Calcolo del valore del prodotto sulla base delle opzioni scelte. Gestione della distinta base neutra con possibilità di definire formule di calcolo ed di inclusione / esclusione di materiali o fasi di lavorazione, in funzione delle varianti utilizzate o delle opzioni scelte in fase di configurazione dell’articolo. Utilizzo delle configurazioni definite in ordini da cliente e nelle liste di produzione in generazione ordini e nella procedura MRP.
Richiede moduli Magazzino, Distinta Base

Gestione processo di autorizzazione per documenti acquisto, vendita e pagamenti fornitori.

Gestione archiviazione documenti allegati dalle principali anagrafiche e registrazioni gestionali (prime note, vendita, acquisto, magazzino ecc.). Archiviazione massiva documenti di vendita.
Assegnazione con drag&drop, anteprima, stampa, associazione di chiavi di ricerca libere e gestione della sicurezza con visibilità
per gruppi. Ricerca avanzata sulle classi documentali con selezioni multiple e con criteri memorizzabili nei modelli.

Definizione di nuove classi documentali libere o associabili ad opzioni di menu esistenti, nuove o personalizzate, modificando o definendo tag associati a tutte le classi documenti. Le classi così create potranno essere usate in una maschera indipendente per associare qualunque documento alla nuova classe. Le nuove classi definite potranno essere utilizzate nella ricerca documenti
insieme alle classi predefinite. Richiede il modulo Archiviazione Documenti

Ticket: Gestione chiamate Help Desk con profilazione liberamente configurabile. Inserimento delle segnalazioni con possibilità di assegnazione ad operatori diversi. Modalità di precompilazione rapida delle attività. Interventi: Gestione degli interventi presso il cliente tramite la compilazione del Rapporto di Intervento a consuntivo delle attività svolte con le relative tariffe, materiali utilizzati, servizi erogati, costi di chiamata e spese di viaggio. Possibilità di collegare ticket precedentemente emessi al rapporto di intervento. Definizione condizioni generali di fornitura per stabilire quali servizi, materiali o costi sono compresi o
gratuiti.

Gestione dei contratti di assistenza con definizione dei materiali, condizioni generali per i servizi, canoni ricorrenti e garanzie. Fatturazione automatica dei canoni con generazione righe ordine e cruscotto consultazione dati del contratto. Gestione contratti
di tipo prepagato.

Consultazione dati anagrafici, documenti di vendita, cruscotti. Catalogo prodotti e inserimento ordini, invio email conferma d’ordine. CRM con attività opportunità e calendario. Consultazione documenti dell’archiviazione documentale e gestione delle personalizzazioni. Gestione utenti e sicurezza/visibilità delle informazioni per tipologie di utente (Aziendale, Agente, B2B).
Richiede il modulo connettore mail.

Analisi dei dati con funzionalità di business intelligence integrate con i servizi di Power BI Microsoft. Analisi standard disponibili: Vendite, Acquisti, Agenti, CRM. Realizzazione di nuove analisi e personalizzate con assegnazione accesso in area configurazione.
Refresh automatico dei dati una volta al giorno.