Semplifica la relazione tra lavoratore e azienda

Pensa se potessi prendere il foglio presenze, il badge, la nota spese e, in generale, tutta la burocrazia aziendale e fare boom.

Fluida è una piattaforma mobile-first progettata per offrire soluzioni HR all’avanguardia, mirate a ottimizzare la gestione del personale in aziende di vari settori.
La sua interfaccia intuitiva e l’accessibilità mobile la rendono la scelta ideale per chi lavora in movimento.

Caratteristiche principali e benefici

Gestione presenze, ferie e permessi
  • Un unico calendario aggiornato offre visibilità immediata su presenze, ferie e permessi, migliora l’efficienza e riduce gli errori amministrativi.
  • L’app per la gestione delle ferie invia direttamente notifiche push o e-mail, garantendo una comunicazione fluida e aggiornamenti in tempo reale.

Timbratura Smart

  • Grazie a Fluida Beacon e Geofencing, è possibile utilizzare lo smartphone per timbrature flessibili e sicure, ideale anche per il lavoro da remoto.
  • Fluida Station con badge NFC è l’opzione ideale per chi non usa lo smartphone, garantendo dati sempre aggiornati.

Nota Spese

  • Tramite la compilazione automatica delle note spese da foto, vi è una notevole riduzione del tempo di lavoro ed eventuali possibili errori.
  • L’esportazione dei report in PDF e Excel facilita la consultazione e la condivisione dei dati finanziari.

Gestione Documenti

  • Grazie all’invio massivo di documenti, l’efficienza e la precisione nell’invio di buste paga e altri documenti sono garantite.
  • L’archiviazione digitale consente un accesso rapido e organizzato ai documenti aziendali e personali.

 

Rendicontazione Attività

  • Il tracciamento del tempo e delle attività, monitora accuratamente e in modo preciso il tempo impiegato nei progetti, per una gestione ottimale delle risorse.
  • L’analisi dei dati fornisce una visione complessiva per una gestione consapevole delle attività aziendali.

 

Comunicazioni Importanti

  • L’invio mirato di notifiche e messaggi rappresenta un’efficace strategia di comunicazione interna. Questo approccio consente di garantire la tempestività delle comunicazioni, migliorando così l’efficacia della comunicazione all’interno dell’azienda.

Pianificazione Turni

  • Il calendario per la pianificazione dei turni permette una gestione semplificata degli orari di lavoro e delle assenze.
    Offre una visione completa e chiara degli orari di lavoro dei dipendenti, facilitando così la pianificazione e l’organizzazione delle risorse umane all’interno dell’azienda

Altre Funzionalità

  • L’integrazione della rubrica aziendale offre un facile accesso ai contatti e alle informazioni sui colleghi, facilitando la comunicazione e la collaborazione interna.
  • L’integrazione con altri software favorisce un miglioramento della coesione operativa, grazie alla capacità di interoperare con i sistemi già esistenti. 

Dispositivi di Timbratura

  • Fluida Beacon: economico, innovativo e facile da usare per timbrature sicure
  • Fluida Station: versatile, con bluetooth e lettore badge NFC
  • Fluida Station Pro: include funzionalità aggiuntive come la bacheca digitale
  • Fluida EcoBadge: badge ecosostenibile, ideale per ambienti che necessitano di supporti fisici

Estensioni e Personalizzazione

  • Le estensioni personalizzabili consentono alle imprese di adattare il sistema alle loro specifiche esigenze operative, rendendo il software più flessibile e versatile. Questa capacità di personalizzazione permette alle aziende di configurare il sistema in base ai loro processi interni, flussi di lavoro e requisiti particolari, migliorando così l’efficienza complessiva.


Fluida offre una gamma di strumenti HR avanzati e flessibili, che facilitano la gestione del personale e promuovono l’efficienza operativa attraverso soluzioni intuitive e integrate.