FAQ Nuovo Esercizio
FAQ CREAZIONE NUOVO ESERCIZIO ONDA/OCEANO IQ
1. Prima di procedere รจ consigliato un salvataggio dei dati.
2. Disconnettere tutti gli utenti Onda.
3. Accedere allโarea Servizi / Manutenzioni / Esercizi e verificare le spunte sugli esercizi:
ย โข l’esercizio che stiamo per chiudere deve essere APERTO
ย โข l’esercizio successivo DEVE avere la spunta di โesercizio temporaneoโ
ย โข gli ulteriori esercizi precedenti (o successivi ai due citati sopra) devono essere TUTTI CHIUSI
4. Accedere al gestionale con data di applicazione di 31/12.. dellโanno che desideriamo chiudere.
5. Accedere allโarea Servizi / Manutenzione / Controllo Congruenza Dati > mettere spunta SOLO su โRicalcolo Saldiโ verificando che lโesercizio da
ricalcolare sia quello che desideriamo chiudere, premere Avvia e attendere che il ricalcolo sia terminato.
6. Accedere allโarea Analisi / Contabilitร ed effettuare una stampa di Bilancio di Verifica per controllare che non ci siano scostamenti.
7. Selezionare area Fiscale, scegliere โChiusure Contabiliโ e compilare i cari campi con le seguenti informazioni:
ย โข esercizio = anno che desideriamo chiudere
ย โข causale di chiusura dei Conti Economici, Causale di Rilevazione del Risultato di Esercizio e Chiusura dei Conti Patrimoniali: indicare la causale โCHIUโ
ย โข dati di apertura indicare: Esercizio = anno successivo all’esercizio che chiudiamo
ย โข causali di Apertura e Rilevazione indicare causale โAPEโ
ย โข verificare il sezionale Contabile
ย โข premere avvia e attendere il messaggio di โProcedura Terminataโ
8. Accedere allโarea Analisi / Contabilitร ed effettuare una stampa di Bilancio di Verifica, sempre al 31/12/… ; se la chiusura รจ andata a buon fine il bilancio di verifica risulterร vuoto.
9. Verificare in Servizi / Manutenzione / Esercizi che lโesercizio appena chiuso abbia la spunta di Contabilitร Chiusa (metterete manualmente la spunta di Esercizio Chiuso dopo avere ultimato di stampare il Libro Giornale). Lโesercizio corrente NON deve piรน avere la spunta su Temporaneo.
Lโanno puรฒ essere giร stato creato precedentemente con i relativi sezionali, se cosรฌ non fosse, bisogna andare nel percorso SERVIZI> ESERCIZI> NUOVO > INSERIRE LโANNO quindi 2023. Uscirร un messaggio โcreare automaticamente anche le numerazioni e i sezionali come da anno precedenteโ, rispondere di SI.
Per chi gestisce le numerazioni con i prefissi e/o suffissi numerici, sarร obbligatorio andare a modificare questo campo nei sezionali con /23 al percorso SERVIZI> NUMERAZIONI> NUMERAZIONI /SEZIONALI IVA (operazione ammessa solo prima dellโinizio della fatturazione, cioรจ quando il numeratore รจ ancora a Zero)
Consigliamo di verificare in modo scrupoloso la creazione dei sezionali.
Lasciamo degli esempi per la definizione dei sezionali:
ESEMPIO 1
ESEMPIO 2
Esce il messaggio: โviene disabilitata la modifica e lโinserimento dei documenti in quanto non sono stati definiti i parametri IVA per lโanno 2023โ.
Per iniziare a fatturare sarร necessario impostare i parametri iva dellโanno 2023: Andare ONDA> STRUTTURA> PARAMETRI > PARAMETRI IVA > CREARE ANNO 2023 e mettere il pallino sulla periodicitร della liquidazione iva. (OCEANO> SERVIZI> PARAMETRI > PARAMETRI IVA.)
Esce il messaggio: โnon sono stati definiti i parametri Intrastat per lโanno 2023โ
Per fatturare con clienti INTRA sarร necessario impostare i parametri intra dellโanno 2023, come? Andare ONDA> STRUTTURA> PARAMETRI > PARAMETRI INTRASTAT> CREARE ANNO 2023 e mettere il pallino sulla periodicitร della liquidazione iva. (OCEANO> SERVIZI> PARAMETRI > PARAMETRI INTRASTAT.)
In SERVIZI> MANUTENZIONE> ESERCIZI, gli esercizi devono essere configurati nel seguente modo:
- 2023 esercizio temporaneo ร quindi mettere manualmente il flag
- 2022 esercizio aperto ร nessun flag
- 2021 esercizio chiuso ร sarร necessario fare le chiusure contabili e le chiusure di magazzino. (questo per avere saldi e giacenze corrette).
Una volta che gli esercizi sono configurati nel seguente modo sarร necessario:
- andare in SERVIZI> MANUTENZIONE> CONTROLLO CONGRUENZA DATI con flag su aggiorna saldi per lโanno 2022 e avviare la procedura.
- poi con la data di applicativo (2023) al percorso SERVIZI> MANUTENZIONE>AGGIORNAMENTO ESERCIZIO TEMPORANEO flaggare aggiorna magazzino e saldi e avviare la procedura
- e infine ancora in SERVIZI> MANUTENZIONE> CONTROLLO CONGRUENZA DATI con flag su aggiorna saldi per lโanno 2023 e avviare la procedura.
*IMPORTANTE*: nel periodo a cavallo tra 2022-2023 allโapertura del gestionale uscirร la maschera aggiornamento esercizio temporaneo, รจ da lanciare in quanto il gestionale sente che sono stati modificati dei dati e che tali devono essere aggiornati. tale messaggio smetterร di comparire quando non verranno piรน apportate modifiche allโanno 2022
Il credito derivante dalla liquidazione iva di dicembre 2022 lo inserisco al seguente percorso STUTTURA> PARAMETRI> PARAMETRI IVA> entro nellโanno 2023 e lo indico manualmente nel campo CREDITO IVA DELLโANNO PRECEDENTE.