Il Blog dell'Efficienza

​Sei il tuo capo, ma stai lavorando 12 ore al giorno.

Hai iniziato la tua attività perché vorresti essere il boss.

Sei appassionato da qualcosa e forse… pensi anche che potresti cambiare il mondo. All'inizio la vita di un imprenditore sembra solo eccitante.

Poi, quando inizi concretamente a gestire la tua Impresa, la realtà ti si presenta senza sconti e senza alcun fascino. Sei sopraffatto e affronti troppe priorità (cioè non hai priorità). Ti senti occupato ma non stai ottenendo i risultati che desideri. 

Non sei il solo. Molti, se non la maggior parte degli imprenditori, ad un certo punto (o per sempre!) si sentono così. 

È possibile ottenere il controllo della propria attività e passare dall’essere reattivi alla proattività. E’ -solo- necessario uno sforzo deliberato e molta concentrazione.

7 errori che ci costringono all’inefficienza:

Dire Sì a tutto

All’inizio della propria attività si vuole - e spesso si deve- dire di Sì a tutto. Serve qualsiasi cliente, qualsiasi progetto. Si affronta qualsiasi evento possibile per promuovere il proprio marchio.

Il problema è che man mano che si cresce, si continua a dire di Sì a tutto. 

E alla fine si inizia a dire Sì a troppe cose, che impediscono di dire Sì alle cose che contano.

Il tempo è una risorsa definita e gli imprenditori efficienti imparano a gestire il loro tempo e a dire “NO”.

Cosa fare: Esercitarsi al NO.

​​Come si sviluppa una strategia di gestione dei dati?

Non si possono contare i modi in cui i dati possono aiutare un'azienda ma, in generale, possiamo distinguere 2 categorie: 

• Utilizzare i dati per migliorare il business esistente e il modo in cui si prendono le decisioni aziendali

 

• Utilizzare i dati per trasformare le operazioni quotidiane

La maggior parte delle aziende inizia dal primo punto, volendo migliorare il processo decisionale. 

In ogni caso, se si desidera utilizzare i dati, è necessario iniziare sempre con una strategia ben chiara. 

Quali dati raccogliere e come analizzarli dipenderà interamente da ciò che si sta cercando di ottenere e quindi è necessario… pensarci per tempo.

Il coinvolgimento degli attori chiave dell'azienda ci aiuterà a creare una migliore strategia per la raccolta dei dati. In questa fase iniziale -cruciale-, il coinvolgimento dei collaboratori più importanti farà sì che i dati siano utilizzati al meglio in una fase successiva.

Teniamo ben presente che, come in ogni processo di miglioramento aziendale, le cose possono cambiare o evolvere lungo il percorso. Se ciò dovesse accadere, sarà sufficiente rivisitare la nostra strategia, rivalutando a turno ciascuno dei seguenti punti. 

Le 6 componenti di una strategia di gestione dei dati

Ci sono molti modi per prepararsi all’imprenditorialità ed il viaggio verso l’ignoto :) ti porterà ad vivere luoghi, emozioni e persone. 

E il percorso sarà meno impegnativo se lo si vive con l'aspettativa di aiutare le persone a risolvere i loro problemi. 

Avviare e fare crescere un'Azienda richiede pazienza e la giusta pianificazione. 

7 consigli utili per crescere come imprenditori:

1. Leggi libri e articoli 

Per molti nuovi imprenditori i primi mentori si trovano spesso nelle pagine di libri e blog. Si ha la possibilità di imparare dagli scritti altrui, e fortunatamente le persone condividono sempre più frequentemente le loro esperienze. 

Alcune idee e spunti potrebbero non essere direttamente pertinenti a ciò che si sta facendo nella quotidianità; arriverà comunque il momento per risvegliare un ricordo o una competenza parcheggiati fra i neuroni :)

E’ importante cercare quei leader e scrittori che “risuonano” con il nostro vissuto, pur senza disdegnare chi scrive fuori dalla nostra zona di comfort. 

Capirai di avere feeling con un autore quando ti ritroverai più e più volte su un libro già letto in passato, per avere risposte e ispirazione.

2. Non trascurare le analisi SWOT

​Molti di noi non hanno il coraggio di lanciare un'attività o un progetto imprenditoriale in una nicchia di mercato perché pensano di non avere le competenze e l'esperienza giuste per ottenere i riconoscimenti sperati. 

E’ innegabile, capacità specifiche determinano i migliori risultati in ogni segmento; ma sono sempre necessarie anche alcune abilità/attitudini generali che contribuiscono al successo in qualsiasi attività ci si cimenti.

5 competenze essenziali necessarie per guidarci al successo nei nostri progetti:

1. Ambizione

Quando ci si lancia un nuovo business, è necessario essere preparati ad attività complesse, alla competizione con la concorrenza, alla conquista del proprio mercato di riferimento. 

Dobbiamo ricordare che anche gli imprenditori di successo -di oggi- hanno affrontato delle difficoltà e continuano a sperimentarle. Quindi, come fare a superare tutte le possibili difficoltà?

L'abilità essenziale che dobbiamo possedere si chiama -ambizione-. Dobbiamo fissare piccoli e chiari traguardi intermedi nel nostro piano di sviluppo e utilizzare la nostra ambizione per andare oltre ogni difficoltà e finalizzare ciò che avevamo in mente. 

Non importa quanto difficile sarà il percorso. 

Proviamo a visualizzare il vostro obiettivo e a spendere tutte le nostre forze per raggiungerlo. 

Proviamo a rimanere organizzati e a pianificare ogni passo per ciascuna attività. 

2. Ascolto di chi ci circonda

​Siamo ossessionati dall'idea di iniziare cose nuove. Potrei tenere un master sull'argomento :)

Sembra che come esseri umani siamo naturalmente condizionati ad iniziare nuovi progetti. Eppure ci manca la perseveranza per portarli a compimento. Ci godiamo il brivido di nuovi inizi, ma ci stanchiamo rapidamente del lavoro da svolgere per raggiungere i risultati.

Perché quando i livelli dello sforzo richiesto aumentano, la nostra risposta predefinita è -smettere-? 

Probabilmente anche perché non sfruttiamo le tecniche che possono essere utilizzate per sostenere l'energia e l'entusiasmo, non abbiamo l'esperienza e non godiamo del rafforzamento dell'euforia che deriva dal “procedere". 

È come correre sulle lunghe distanze. La prima volta che ci colpisce la fatica è facile arrendersi e fermarsi. Col tempo, anche se la fatica è ancora lì, si diventa più abili a spingersi attraverso di essa.

Ignorare i nostri compiti incompiuti, come ignorare un debito accumulatosi, è una strategia di elusione che porta solo problemi (e fallimenti).

Quando sei un principiante (o un entusiasta a prescindere, come me), è molto facile rimanere coinvolti in una lista infinita di progetti. 

Ma come si esce dal ciclo? 

La chiave è la consapevolezza.

Quattro motivi per cui non terminiamo i progetti avviati
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​Nella messa a punto di un processo, le deleghe male assegnate, le modifiche in corsa e non previste, i dettagli apparentemente insignificanti, possono avere un impatto negativo sui risultati finali.

Costruire un piano strutturato di intervento-miglioramento ed assicurarsi che sia rispettato è fondamentale. Nonostante ogni sforzo, i più piccoli dettagli sembrano sempre pronti a gettare sabbia negli ingranaggi. 

Forse una caratteristica del processo che si pensava fosse negoziabile faceva invece parte delle aspettative imprescindibili del cliente. 

Forse la mappa del valore non è stata finalizzata con tutti gli interessati prima della presentazione. 

Forse…

Sono anche questi dettagli che alla fine possono compromettere il lavoro su cui siamo concentrarti. 

Attraverso un'ampia documentazione “incorporata” nel flusso di lavoro del nostro team è possibile ottimizzare i risultati e gestire tutti i “meccanismi” in movimento in modo più efficace.

Documentare lo scopo dell’intervento

La strada del miglioramento continuo può essere impervia. Sia che si affrontino obiettivi personali che di crescita dell’Impresa.

Non a caso, per esempio, solo l’8% delle persone che si impongono obiettivi all'inizio dell’anno riescono poi a raggiungerli.

Dovremmo provare a concentrarci su una sola piccola area di miglioramento, lavorare per padroneggiarla e poi proseguire verso un nuovo, piccolo, traguardo. 

Lo scopo è quello di fissare piccoli step che possiamo raggiungere e consolidare. Aumentando la portata dell'obiettivo man mano che dominiamo la situazione. 

Attenzione, la tecnica è valida sia che si tratti di un processo aziendale da mettere a punto sia che si stia lavorando sulla propria forma fisica :)

Uno dei maggiori fattori di successo nelle sfide grandi e piccole è la convinzione che il nostro comportamento conti davvero, che abbiamo il controllo dei nostri risultati. 

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Nella nostra attività imprenditoriale spesso utilizziamo piani “aziendali” troppo vasti e articolati, che avrebbero dovuto essere archiviati una volta che le attività sono avviate e funzionanti.

La pianificazione aziendale e la pianificazione strategica non sono la stessa cosa. La prima è progettata per attivare le strategie, mentre la secondo assicura il loro efficiente completamento. 

Per essere più pratici, un business plan determina di quali fondi, strumenti e personale il nostro progetto avrà bisogno, mentre un piano strategico indica come queste risorse saranno utilizzate per creare risultati concreti e raggiungere gli obiettivi. 

Inoltre, un piano strategico ben strutturato mantiene l’Impresa in carreggiata:

• Elimina le ambiguità

 

• Identifica i canali di comunicazione tra i reparti e tra le persone 

 

• Specifica il metodo di monitoraggio dell'avanzamento dei lavori

Quando si dispone di un buon piano strategico, tutte le componenti che contribuiscono a creare valore si trovano sulla stessa lunghezza d'onda: Imprenditore, manager, team ed in generale tutti gli stakeholder. 

Come avviare il processo di pianificazione strategica.

​Ogni Imprenditore lavora (e lavora, e lavora, e lavora) per ottenere prestazioni eccezionali per la sua Azienda e, spesso, anche per la sua vita.

Ci siamo detti molte volte che per raggiungere questi obiettivi (qualunque accezione assumano le “prestazioni eccezionali”) è necessario che ciascuno si preoccupi di guidare di più e lavorare meno. Elaborando questo concetto potremo godere di maggiore libertà, successo finanziario e forse… felicità.

In breve, dobbiamo convincerci a pensare ed agire in modo strategico ed efficace.

Troppi Imprenditori sono tecnici di grande competenza ma non certo efficaci leader strategici. Sono davvero bravi a -fare- il lavoro in azienda, ma non hanno molta esperienza nella conduzione dell'azienda. 

• Se non siamo la guida del tuo business, chi può esserlo? 

• Se non siamo strategici, chi può esserlo? 

• Se non siamo proattivi, chi può esserlo? 

• Se non siamo pensando e pianificando il futuro, chi può farlo?

COME PUOI SAPERE SE SEI UN IMPRENDITORE STRATEGICO?

​Per produrre risultati, le Imprese hanno bisogno di un piano strategico conciso, accessibile e di facile comprensione. Molte aziende commettono l'errore di pensare che la pianificazione debba essere complessa e “lunga”, per essere "buona". In realtà è spesso vero il contrario. 

La nostra macro pianificazione strategica non dovrebbe essere altro che una semplice descrizione di dove e come la nostra Azienda vuole andare. Non c'è bisogno che sia lunga più di una pagina :)

Esecuzione della strategia e della comunicazione

Molte analisi sostengono che solo il 10% delle aziende riesce a trasformare la propria strategia in risultati concreti. Ciò significa che uno scioccante 90% delle aziende, anche quelle che hanno un piano ben congegnato, non riesce ad concretizzare la strategia con successo.

Statistiche tristi.

Chiaramente, qualcosa deve cambiare..... e velocemente.

Uno dei motivi principali per cui le Imprese non riescono a concretizzare la loro strategia è perché nessuno comprende veramente il piano, gli obiettivi dell'azienda e le sue priorità