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Il Prodotto
I sistemi per l’archiviazione e la
conservazione sostitutiva
dei
documenti, unitamente ai sistemi di
gestione della firma digitale, sono
diventati un’opportunità reale per le imprese
italiane,
grazie anche ai decreti attuativi emanati nel 2004 dal Ministero
dell’Economia (23/1/2004).
Nonostante l’evoluzione informatica degli ultimi anni, ogni
azienda è costretta a gestire quotidianamente un numero
consistente di documenti cartacei, sia operativi che fiscali, per i
quali l’archiviazione tradizionale comporta una significativa
riduzione della produttività.
I problemi più diffusi della gestione documentale cartacea
sono
relativi al danneggiamento dei documenti originali, alla
necessità di archivi fisici di capienza sempre
più
crescente, alla mancanza di sicurezza nella consultazione, alla
necessità di personale addetto all’archiviazione,
alla
dispersione delle informazioni e alla duplicazione, spesso inutile, dei
documenti con costi di ricerche manuali che spesso si rivelano
estremamente elevati.
• KARTHADOC
è lo strumento che consente di gestire, archiviare e
consultare
tutto il flusso documentale aziendale e rappresenta la soluzione ai
problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea.
• KARTHADOC è un
valido supporto all’organizzazione aziendale:
il
modulo interno di workflow ottimizza i processi aziendali e
contribuisce alla riduzione dei costi ad essi associati.
• KARTHADOC
permette di trasmettere documentazione digitale fiscale (ad esempio le
fatture) in ottemperanza alle normative vigenti, con un notevole
risparmio economico.
• KARTHADOC è uno strumento completo di gestione
documentale e soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione
sostitutiva dei documenti, inclusi bollati fiscali, bilanci,
fatture ecc..
• KARTHADOC
è facilmente integrabile agli applicativi aziendali
maggiormente
utilizzati, grazie alla modularità ed alla tecnologia
adottate.
• KARTHADOC
è innovativo, grazie alle tecnologie Microsoft .NET e web
services.
• KARTHADOC
è la soluzione intelligente per ottimizzare il tuo lavoro.
La
Tecnologia
KARTHADOC
è stato sviluppato con il supporto della
tecnologia
.NET di Microsoft ma anche con una completa compatibilità
con la
tecnologia open dei web services.
La componente client/server governa la parte amministrativa e la parte
di automazione dell’acquisizione di volumi consistenti di
flussi
documentali provenienti dalle varie fonti di alimentazione (gestionali,
server mail, server fax, CRM). Sono previste funzioni API di creazione,
ricerca, visualizzazione, copia, invio fax, invio mail, acquisizione da
spool, funzioni di integrazione dati (autoload), invocabili con metodo
OLE o direttamente attraverso chiamate socket/Tcp.
 E’
prevista, opzionalmente, una funzionalità di
integrazione con emulatori di terminale programmabili (Client Access
AS400 ecc.).
La componente web è
stata realizzata secondo una rigida
ripartizione a tre livelli: 1. Risorse e Base Dati separate
(multipiattaforma e multidatabase)2. Logica Applicativa con tecnologia
SOAP e XML (standard W3C) 3. Presentazione grafica con pagine ASP .NET
(personalizzazionesemplificata con l’utilizzo di fogli di
stile e
riferimenti alle immagini parametrici).
I Web services realizzano l’intera logica
dell’archiviatore
mettendo a disposizione un’interfaccia standard basata sulle
tecnologie SOAP e XML, garantendo in questo modo la
possibilità
di integrare funzioni di gestione documentale (Ricerca, Creazione,
Visualizzazione, Cancellazione, Note...) in portali esistenti o in
altri applicativi anche non Web, in modo trasparente e con elevata
facilità di installazione e configurazione. |
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